Klanten op één plek
Contactgegevens, notities en alle projecten en facturen per klant. Geen losse briefjes en Excel-lijstjes meer.
Voor zzp'ers en kleine teams van vakmensen
Jij doet je vak.
Vakmo doet de rest.
Klanten, projecten met foto's, offertes, facturen en een klantportaal in één app. Op je telefoon in de bus, of op je laptop aan de keukentafel.
Geen creditcard nodig · EU-hosting
Van offerte tot factuurzonder overtikken
Klant kijkt meevia een eigen link
Gehost in de EUgeen trackers
Functies
Alles wat je nu al kunt doen
Geen beloftes: dit zit vandaag in Vakmo.
Projecten met fasen, taken en foto's
Van intake tot oplevering: zet de fase, vink taken af en maak foto's op de bouwplaats. Alles in een tijdlijn per project.
Offertes en facturen
Maak een offerte, zet hem na akkoord met één klik om naar een factuur, en zie wat er nog openstaat. Printen of opslaan als pdf via je browser.
Klantportaal zonder account
Je klant krijgt een persoonlijke link: voortgang, foto's, offertes en facturen. Een offerte accepteren kan direct online.
Mail je klant vanuit Vakmo
Stuur een offerte, factuur of projectupdate per e-mail met een link naar het portaal. Antwoorden komen gewoon in jouw eigen inbox.
Eigen afzenddomein
Laat mails vertrekken vanaf je eigen domein, bijvoorbeeld noreply@mail.jouwbedrijf.nl. Vakmo geeft je de DNS-records en controleert ze.
Team uitnodigen
Nodig collega's uit per e-mail. Iedereen werkt in dezelfde klanten en projecten, met een eigen login.
Opvolging
Zet een terugbelactie of klusje op een datum. Je dashboard laat zien wat vandaag, morgen en te laat is.
Licht en zwart thema
Werkt op je telefoon, tablet en laptop. Overdag licht, 's avonds in de bus het zwarte thema.
Veilig inloggen
Versleutelde wachtwoorden, wachtwoord vergeten via een link die één uur geldig is, en je data strikt per bedrijf gescheiden.
Helpdesk met AI-assistent
Stel je vraag in de app. De assistent antwoordt op basis van de Vakmo-helpartikelen en laat zien waar het staat. Kom je er niet uit, dan maak je met één klik een ticket, met je vraag en een foto erbij. Je krijgt een mail als we reageren.
Binnenkort
Waar we aan werken
Dit staat op de planning. We noemen bewust geen datums; we bouwen in de volgorde waar vakmensen het meest om vragen.
- GeplandJe eigen website via VakmoEen simpele website met je diensten, foto's van je werk en een contactformulier dat direct in je klantenlijst binnenkomt. Op je eigen domein of op een Vakmo-adres.
- GeplandOnline betalen met iDEALEen betaallink op je factuur, zodat klanten direct kunnen betalen.
- GeplandPdf's vanuit VakmoOffertes en facturen als nette pdf-bijlage, zonder de printknop van je browser.
- GeplandAgenda en planningZie wie wanneer op welke klus staat.
- GeplandUrenregistratieUren per project en medewerker bijhouden, en meenemen op de factuur.
- GeplandApp op je telefoon, ook offlineInstalleren op je beginscherm en foto's maken zonder bereik.
- GeplandKoppeling met je boekhoudingBijvoorbeeld Moneybird en e-Boekhouden.nl, zodat facturen vanzelf in je administratie staan.
- GeplandAutomatische herinneringenEen seintje naar je klant als een factuur over de vervaldatum gaat.
Prijzen
Begin gratis, groei als het nodig is
Prijzen per bedrijf, niet per gebruiker. Maandelijks opzegbaar.
Gratis
€ 0voor altijd
Voor de zzp'er die net begint.
- 1 gebruiker
- Tot 10 klanten en 3 lopende projecten
- Offertes, facturen en klantportaal
- Foto's per project (1 GB)
- 50 e-mails per maand via Vakmo
Meest gekozen
Vakmo Pro
€ 19per maand, excl. btw
Voor vakmensen met een vaste klantenkring of een klein team.
- Tot 10 teamleden
- Onbeperkt klanten, projecten en documenten
- Foto's per project (25 GB)
- Mailen vanaf je eigen domein
- E-mail naar klanten (redelijk gebruik)
- Support via de helpdesk, met voorrang
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Waar staan mijn gegevens?
Vakmo draait op servers in de Europese Unie (Duitsland). E-mail versturen we via een Europese provider. Je gegevens gaan niet naar de VS. Lees precies wat we bewaren in de privacyverklaring.
Van wie is de data?
Van jou. We gebruiken je gegevens alleen om Vakmo te laten werken, verkopen niets door en gebruiken geen trackers of advertentienetwerken. Elke nacht maken we een back-up.
Hoe zit het met de AVG, cookies en een verwerkersovereenkomst?
Voor de gegevens van jouw klanten ben jij verantwoordelijk en is Noorderwind Studio de verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst, die als onderdeel van de algemene voorwaarden automatisch geldt als je een account maakt. Vakmo gebruikt geen tracking- of advertentiecookies, alleen wat nodig is om in te loggen en je thema te onthouden. Zie de privacyverklaring en de cookieverklaring.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Ja. Vraag het ons en je krijgt een export van je klanten, projecten en documenten.
Hoe zeg ik op?
Het gratis plan loopt niet af en kost niets. Een betaald abonnement is maandelijks opzegbaar; je betaalt de lopende maand en daarna niets meer. Betalen kan nog niet; Pro wordt pas gefactureerd als we het aanbieden en jij ervoor kiest. Zie de algemene voorwaarden.
Moet mijn klant een account maken?
Nee. Je klant opent het portaal via een persoonlijke link. Jij kunt die link altijd vernieuwen of uitzetten.
Wat ziet de AI-assistent van mijn gegevens?
Niets van je klanten, projecten of facturen. De assistent krijgt alleen je vraag en de Vakmo-helpartikelen, en draait bij een AI-partner in de EU (Frankrijk). Is de assistent even niet beschikbaar, dan laat hij de best passende helpartikelen zien en kun je gewoon een ticket maken.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja, Vakmo is gemaakt voor de telefoon en werkt ook op tablet en laptop. Een installeerbare app met offline gebruik staat op de planning.
Klaar met losse lijstjes?
Maak in een minuut een account voor je bedrijf. Teamleden nodig je daarna zelf uit.
Gratis beginnen